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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Thomas Hruby
Albersdorf 244, 8200 Gleisdorf, Österreich
E-Mail: hello@axantilo.com
Telefon: +43 677 62853686

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung von Axantilo verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, ggf. Name (bei Registrierung oder Google-Login)
  • Projektdaten: von Ihnen eingegebene Unternehmensinformationen, Schmerzpunkte und Workflow-Beschreibungen
  • Chat-Nachrichten: Konversationen mit dem KI-Coach
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel (verarbeitet durch den Hosting-Anbieter Vercel)
  • Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Aktionen innerhalb der Anwendung (nur soweit technisch notwendig)

3. Zweck und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Axantilo-Plattform, Verwaltung Ihres Nutzerkontos, Zustellung von Automatisierungs-Workflows über n8n.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung des Betriebs, Fehlerbehebung und Verbesserung der Plattform.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): soweit Sie bei der Registrierung oder Nutzung ausdrücklich zustimmen.

4. Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir folgende Drittanbieter ein, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können:

Supabase (Datenbank & Authentifizierung)

Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur. Speicherung von Nutzerdaten, Chat-Verläufen und Projektdaten. Datenverarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren (Frankfurt). Weitere Informationen: supabase.com/privacy.

Mistral AI (KI-Verarbeitung)

Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich (EU). Ihre Chat-Nachrichten und Projektdaten werden zur KI-gestützten Analyse an Mistral AI übermittelt. Mistral AI ist ein europäisches Unternehmen und verarbeitet Daten ausschließlich in der EU. Weitere Informationen: mistral.ai/terms.

Google (OAuth-Login)

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie sich per Google-Konto anmelden, übermittelt Google Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen an uns. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. KI-Verarbeitung durch Google findet nicht statt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Vercel (Hosting)

Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Axantilo wird auf der Vercel-Infrastruktur betrieben. Vercel verarbeitet technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel). Datenübermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Hostinger (Server-Infrastruktur)

Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 3035 Limassol, Zypern (EU). Die Workflow-Automatisierungen von Axantilo laufen auf einem dedizierten Virtual Private Server (VPS) bei Hostinger. Hostinger verarbeitet dabei Daten als technischer Infrastrukturanbieter. Weitere Informationen: hostinger.com/privacy-policy.

Resend (Transaktions-E-Mails)

Resend Inc., USA. Zum Versand von System-E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen) wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Datenübermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

Twilio (SMS-Benachrichtigungen)

Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA. Sofern SMS-Benachrichtigungen aktiviert sind, wird Ihre Telefonnummer an Twilio übermittelt. Datenübermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Weitere Informationen: twilio.com/legal/privacy.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist oder wie es zur Vertragserfüllung notwendig ist. Nach Kündigung Ihres Kontos werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren für Rechnungsdaten).

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie verarbeiten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf „Vergessenwerden“
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen auf berechtigtem Interesse basierende Verarbeitungen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: hello@axantilo.com.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

8. Cookies

Axantilo verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Verwaltung über Supabase Auth). Diese Cookies sind für die Funktion der Anwendung zwingend erforderlich und benötigen keine Einwilligung gemäß Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.