Du erzählst, was liegen bleibt.
Ab morgen läuft es von selbst.

Axantilo findet im Gespräch heraus, wo in deinem Betrieb die meiste Zeit verschwindet — und baut daraus Automatisierungen in deinen bestehenden Tools: Angebote raus in Minuten, Posteingang vorsortiert, Rechnungen gestellt.

Null Vorkenntnisse nötig DSGVO · EU-Hosting Ergebnis statt Ideen-PDF
PostfachGmail · OutlookTabellenExcel · Google SheetsCRMHubSpot · Notion · AirtableKalenderTermine & FristenAxantiloversteht · plant ·baut · erledigtAngebot verschicktEntwurf fertig, du gibst freiPosteingang sortiertWichtiges oben, Rest erledigtRechnung gestelltinkl. Erinnerung und AblageTermin koordiniertvorgeschlagen & bestätigt
PostfachTabellenCRMKalenderAxantiloversteht · plant · baut · erledigtAngebot verschicktEntwurf fertig, du gibst freiPosteingang sortiertWichtiges oben, Rest erledigtRechnung gestelltinkl. Erinnerung und AblageTermin koordiniertvorgeschlagen & bestätigt

Der Alltag heute

Zwischendurch die Mails, abends die Angebote, am Monatsende der Papierkram.

19:30 Uhr

Das Angebot schreibst du nach Feierabend

Die Anfrage kam mittags. Bis du Kundendaten, Preise und Texte zusammen hast, ist der Tag vorbei — und der Interessent vergleicht längst woanders.

40+ Mails / Tag

Der Posteingang bestimmt deinen Tag

Zwischen Newslettern und Rückfragen steckt die eine wichtige Anfrage. Du sortierst von Hand — jeden Tag aufs Neue, statt zu arbeiten.

Monatsende

Rechnungen, Mahnungen, Ablage

Der Auftrag ist längst erledigt — aber Rechnung schreiben, nachfassen und ablegen kostet dich jeden Monat einen ganzen Abend. Von Hand.

Was dann einfach läuft

Nicht noch ein KI-Tool. Ergebnisse, die du siehst.

Axantilo liefert keine Demos und keine Konzepte, sondern Abläufe, die in deinem Betrieb echte Aufgaben erledigen. Zum Beispiel:

Vertrieb & Angebote

Angebots-Autopilot

Anfrage rein, Angebot raus: Axantilo zieht Kundendaten und Preise, formuliert den Entwurf — du gibst nur noch frei.

Anfrage → Entwurf + Freigabe → Angebot raus in Minuten

Follow-up-Serie

Nach jedem Angebot die richtige Nachricht zur richtigen Zeit — Tag 3, Tag 7, Tag 14. Persönlich formuliert.

Angebot raus → Nachfassen T3/T7/T14 → kein Lead vergessen

Lead-Qualifizierung

Neue Anfragen werden automatisch eingeordnet und beantwortet — die heißen landen sofort bei dir auf dem Tisch.

Anfrage → einordnen + antworten → heiße Leads sofort oben
Kommunikation

Posteingang-Triage

Wichtiges oben, Routine vorbeantwortet, Spam weg. Du siehst nur noch, was wirklich deine Entscheidung braucht.

Mail rein → sortieren + Entwurf → Postfach unter Kontrolle

Antwort-Entwürfe

Für wiederkehrende Anfragen liegt die Antwort schon im Entwurf — in deinem Ton, mit deinen Daten.

Anfrage → Entwurf in deinem Ton → antworten in Sekunden

Gesprächsnotizen

Nach jedem Termin: Zusammenfassung, To-dos und CRM-Update — automatisch festgehalten statt nur im Kopf.

Termin vorbei → Notiz + CRM → nichts geht verloren
Backoffice

Rechnung & Mahnwesen

Auftrag erledigt? Rechnung, Zahlungserinnerung und Ablage laufen von selbst — sauber dokumentiert.

Auftrag fertig → Rechnung + Erinnerung → Papierkram erledigt

Berichte & Reports

Wochenbericht, Kennzahlen, Status an Kunden — fertig formuliert, bevor jemand danach fragt.

Daten → Bericht → immer auskunftsfähig

Datenpflege

Neue Kontakte, geänderte Daten, doppelte Einträge: Deine Systeme bleiben synchron — ohne Copy-Paste.

Änderung → überall aktuell → ein Stand, alle Systeme

Prinzip Nr. 1

Wir sind kein neues System.
Wir sind der Grund, warum deine Systeme endlich zusammenarbeiten.

Jede Software will, dass du zu ihr wechselst. Axantilo will das Gegenteil: Deine Tools bleiben — wir sind die Schicht, die bisher gefehlt hat.

Neues Tool einführen

Ersetzen

  • Datenmigration aus dem alten System
  • Team-Schulung und Eingewöhnung
  • Vertragsbindung und Setup-Gebühren
  • Wochen bis zum ersten Nutzen
Axantilo

Orchestrieren

  • CRM, Postfach & Kalender bleiben
  • Fehlt ein Tool? Wir richten es für dich ein
  • Null Vorkenntnisse — der Chat erledigt das Setup
  • Ab Tag 1 produktiv, monatlich kündbar

Prinzip Nr. 2

Alles, was dir eine AI-Agentur baut.
Ohne Agentur.

AI-Agenturen bauen dir genau das, was Axantilo kann — für ein Vielfaches, in Wochen statt Minuten, und jedes Mal wenn sich etwas ändert, zahlst du wieder.

AI-Agentur
Axantilo
Kosten
AI-Agentur€5.000–15.000 Setup, plus laufender Retainer
AxantiloEin Bruchteil davon — keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar
Zeit bis es läuft
AI-AgenturWochen bis Monate: Workshops, Konzepte, Abstimmungsschleifen
AxantiloEin Gespräch. Der Workflow läuft, bevor der Kaffee kalt ist.
Änderungen
AI-AgenturTicket schreiben, Angebot abwarten, Change bezahlen
AxantiloIm Chat sagen. Sofort angepasst, ohne Aufpreis.
Vorkenntnisse
AI-AgenturDu musst briefen können und verstehen, was technisch möglich ist
AxantiloNull. Axantilo kennt die typischen Abläufe und fragt nur nach deinen Details.
Abhängigkeit
AI-AgenturDas Wissen über deine Prozesse liegt bei der Agentur
AxantiloDu siehst jeden Workflow und jede Aktion im Protokoll. Volle Transparenz.
Datenschutz
AI-AgenturAbhängig davon, welche Tools die Agentur zusammensteckt
AxantiloDSGVO by design: EU-Hosting, EU-AI-Modelle, Auftragsverarbeitung inklusive

So funktioniert's

Kein Demo. Kein PDF.
Ein laufender Workflow.

01

Erzähl es im Chat

Du beschreibst, was bei dir liegen bleibt — Angebote, Mails, Abrechnung, egal was. Axantilo kennt die typischen Abläufe und fragt nur nach deinen Details.

02

Wir verbinden deine Tools

Axantilo verbindet sich mit Postfach, Tabellen, CRM und Kalender. Fehlt ein Baustein, richten wir ihn automatisch mit ein.

03

Es läuft

Der Workflow ist live — noch im selben Gespräch. Du siehst jede Aktion im Protokoll, kannst alles pausieren und jederzeit im Chat anpassen.

Axantilo Onboarding · Live
Hallo! Erzähl mir von deinem Betrieb — was frisst bei dir am meisten Zeit?
Angebote dauern ewig, und im Postfach geht ständig Wichtiges unter.
Übernehme ich beides: Angebote entstehen als fertiger Entwurf aus deinen Daten, dein Postfach wird vorsortiert. Womit arbeitet ihr — Gmail oder Outlook?
Outlook, und unsere Preisliste liegt in Excel.
Perfekt. Ich verbinde Outlook und deine Excel-Preisliste — jedes Angebot bekommst du zur Freigabe, bevor es rausgeht.
✓ 2 Workflows deployed — laufen

Arbeitet mit deinem Stack

Über 1.800 Integrationen — wir haben auch deine Tools.

GmailOutlookGoogle SheetsGoogle DriveGoogle KalenderExcelSlackNotionHubSpotAirtableWhatsAppShopifyStripe+ über 1.800 weitere — du verbindest nur, was der Ablauf braucht.
Vom Gespräch zur laufenden Automatisierung

Morgen kommen wieder Angebote, Mails und Rechnungen.
Lass sie zum ersten Mal von selbst laufen.

Starte kostenlos: Axantilo führt dich durchs Gespräch, findet deinen größten Hebel — und baut die erste Automatisierung noch heute.

Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · EU-Hosting